Con Eficiente puedes registras tus gastos a proveedores y realizar el pago automatizado (spei) sin entrar a tu banca tradicional, ya que Eficiente incorpora una banca digital, por lo que solo necesitas la clabe interbancaria, tarjeta o número de celular asociado a la cuenta de tu proveedor para realizar cualquier pago; además, puedes programar pagos a fechas futuras, clasificar gastos por tipo, clasificación, subclasifación, plaza y departamento; todo esto a través de perfiles de usuarios, con los cuales podras asignar permisos de captura, validación y automatización del gasto.
TABLERO DE EGRESOS EN TIEMPO REAL
Nómina
Con EFICIENTE ERP configuras a un trabajador de la siguiente manera:
• Que empresas le van a pagar (empresa 1 sa de cv y empresa 2 sa de cv)
• Que esquemas de remuneración le vas a pagar (ejemplo sueldos y salarios y asimilados)
• Hasta cuanto le vas a pagar por esquema (semáforo)
• Que concepto fiscales
• Si tiene infonavit, fonacot y pensión.
• Incapacidades o ausentismos.
Lo importante a mencionar es que puedes repetir esto con un trabajador o muchos trabajadores y configurar como tu grupo empresarial lo requiera, cuando vas a generar las nóminas de todo el grupo, en vez de subir varios layout por empresa, con EFICIENTE ERP solo subes un layout con el nombre del trabajador y el monto a dispersar y EFICIENTE ERP ya sabe que hacer ejemplo, que empresa paga, por que esquemas de remuneración y genera los cálculos de todo, te genera una prenomina en excel donde vienen los cálculos por empresa, por esquema de remuneración y los totales a dispersar, y desde EFICIENTE ERP puedes enviar dicho Excel por correo una vez validado por el área de nóminas al área de finanzas.
Despues de realizar el cálculo de nóminas por los diferentes esquemas de remuneración de los trabajadores y sus distintas empresas para pago, EFICIENTE ERP inicia la dispersión a las diferentes cuentas de los trabajadores, solo se requiere la clabe interbancaria, número de tarjeta o número de celular asociado a la cuenta.
Terminando el proceso de dispersión de nómina, EFICIENTE inicia el proceso de timbrado y envía a cada trabajador 3 archivos: el PDF y XML del CFDI y el CEP (comprobante electrónico de pago), con esto se conlcuye el proceso de nómia automatizado.
Si no tienes estos procesos automatizados necesitas ¨EFICIENTE ERP¨
o Tardas de 2 a 3 dias preparando la nomina
o A un trabajador le pagan 2 empresas con opciones diferentes de remuneración, ejemplo sueldos y asimilados, calculas por un lado de tu sistema o Excel sueldos y por otro asimilados y esto multiplicado por muchos trabajadores.
o Pagas desde tu banca tradicional
o Generas manualmente los layout para subir a tu banca tradicional
o Mandas recibos y xml manualmente a cada trabajador
o Descargas y mandas manualmente el comprobante de pago CEP (Comprobante Electrónico de Pago) al trabajador que corresponda por correo
o Generas reportes en Excel para que el área financiera valide y disperse
o Si hay cambios de última hora el recalcular todo llevaría varias horas o días.
o Si un empleado no comprobó un gasto o se le presto dinero o adelanto y hay que descontarle, le podemos dar a ella los privilegios para que capture el monto a descontar y hasta en cuantos pagos e intereses y al momento de generar el reporte del pago al trabajador (manifiesto) le generara el descuento
La nómina representa el 80% el gasto de una empresa por eso es importante que si tienes varias empresas lo operes de manera eficiente y justo esa es nuestra garantía